Helveron
Elke speler ingeschreven en betaald, vóór de eerste training.
Ouders schrijven in op je eigen site en betalen direct met iDEAL. Daarna gaat de incasso vanzelf en krijgt wie niet betaalt automatisch een herinnering. Jij hoeft nergens meer achteraan.
Voor voetbalacademies en sportscholen met jeugdgroepen. Andere sporten zijn welkom.
| Onderdeel | Werking |
|---|---|
| Website | Ouders vinden je en schrijven in, op je eigen domein |
| Ouderportaal | Ouders betalen, wijzigen en regelen het zelf |
| Beheer | Spelers, groepen en betalingen in één overzicht |
Bij BLS Sports Academy, op een draaiend portaal: het ledental is geteld in september 2026, de uren zijn een schatting van de eigenaar.
Zes dingen waar je nooit meer achteraan hoeft
Links hoe het nu bij de meeste academies gaat. Rechts wat de inschrijfroute ervan maakt.
NuJe stuurt appjes naar ouders die nog niet betaald hebben.
Met de inschrijfrouteOuders betalen bij het inschrijven met iDEAL. Daarna gaat de incasso elke maand vanzelf.
NuAanmeldingen komen binnen via DM, mail en een los formulier.
Met de inschrijfrouteEén inschrijfpagina op je eigen site, per maand, per seizoen of per kamp.
NuEen gestorneerde incasso zie je pas weken later op je rekening.
Met de inschrijfrouteEen mislukte betaling krijgt automatisch een herinnering, en jij ziet het meteen in je overzicht.
NuWie in welke groep zit, staat in je hoofd en in drie appgroepen.
Met de inschrijfrouteGroepen en trainers in één scherm, met de lijst per training klaar.
NuToestemming voor foto en video regel je op papier, of niet.
Met de inschrijfrouteDe ouder geeft toestemming tijdens het inschrijven, per speler vastgelegd.
NuElke wijziging loopt via jou, ook op zaterdagavond.
Met de inschrijfrouteOuders wijzigen zelf in hun portaal, in de browser, zonder app.
Werk dat zichzelf doet
Inschrijven, betalen en ouders op de hoogte houden gebeurt terwijl jij op het veld staat.
Wat achteraan zitten je nu kost
Vul je eigen getallen in. Tel alles mee: appjes sturen, betalingen nakijken, lijsten bijwerken en wijzigingen doorvoeren.
De Nulmeting
Wat je inschrijving je elk seizoen kost, in vier minuten.
Twaalf korte stappen. Je ziet meteen je score. Laat je e-mail achter en je krijgt de volledige lekkenlijst: per lek wat er misgaat, wat het je kost en hoe je het oplost.
Gratis. Geen account nodig.
Hoeveel spelers heb je dit seizoen?
Liever meteen samen kijken? Plan je gratis inschrijfcheck van 45 minuten.
Jouw naam erop. Niet die van een leverancier.
Ouders schrijven in op jouw domein, krijgen mail van jouw adres en betalen aan jouw eigen rekening. Wij houden de techniek draaiend.
De inschrijfroute, alles erin
Eén prijs voor de hele route: van de inschrijfknop op je site tot de incasso van volgend seizoen. Geen losse tools die je zelf aan elkaar moet knopen.
| Nr | Onderdeel | Status |
|---|---|---|
| 01 | Inschrijfpagina op je eigen site, per maand, seizoen of kamp | Inbegrepen |
| 02 | Direct betalen met iDEAL, daarna automatische incasso | Inbegrepen |
| 03 | Herinneringen bij mislukte betalingen | Inbegrepen |
| 04 | Ouderportaal in de browser, zonder app | Inbegrepen |
| 05 | Groepen, trainers en de lijst per training | Inbegrepen |
| 06 | Toestemming voor foto en video, per speler vastgelegd | Inbegrepen |
| 07 | Mail aan ouders vanaf je eigen domein | Inbegrepen |
| 08 | Website in je eigen huisstijl | Inbegrepen |
| 09 | Je huidige spelers overgezet, ook vanuit Excel | Inbegrepen |
| 10 | Hosting, onderhoud, updates en verwerkersovereenkomst | Inbegrepen |
Geen maandbedrag tot het live staat
De helft bij de start van de bouw, de andere helft bij de oplevering, als ouders echt kunnen inschrijven.
tot de dag dat je live bent. Tijdens de bouw betaal je niets per maand.
opzegtermijn. Je zit niet vast aan een jaarcontract.
op je eigen rekening via je eigen Mollie-account, niet via ons.
Stop je ooit, dan neem je je spelersgegevens, je huisstijl en je website mee.
Getekend voor akkoord
Bekijk een echt portaalVroeger zat ik elke avond in de groepsapp: wie komt er, wie heeft er betaald. Nu boeken en betalen leden zichzelf en staat de lijst per training klaar. Dat scheelt zo'n 10 uur per week.
Van uitleg tot aan de technische handelingen precies wat je wilt. Ik zou Helveron aanbevelen bij iedereen die een moderne website wil met een uitgebreid, op maat gemaakt portaal.
schuift 60 s per omloop, stil bij aanraken
Wat eigenaren eerst vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in de gratis inschrijfcheck.
Er bestaan toch pakketten van een paar tientjes per maand?
Klopt. Daar werk je op hun systeem, onder hun naam en met hun inschrijfscherm. Bij ons schrijven ouders in op jouw eigen site, in jouw huisstijl, en bouwen we de route zoals jouw academie werkt. Het overzetten van je spelers en het onderhoud zitten erbij.
Blijft het maandbedrag altijd hetzelfde?
Het groeit mee met je academie. Elke drie maanden kijken we naar het aantal spelers. Komen er zoveel bij dat je academie in een groter pakket valt, dan gaat het maandbedrag omhoog. Dat hoor je altijd een maand van tevoren.
Ik heb al een website. Moet die weg?
Nee. De inschrijving komt op je eigen domein, bijvoorbeeld portaal.jouwacademie.nl, en je huidige site krijgt er een knop naartoe. Wil je meteen een nieuwe site in dezelfde huisstijl, dan bouwen we die mee.
Ouders willen geen extra app.
Hoeft ook niet. Inschrijven, betalen en gegevens wijzigen werkt in de browser op hun telefoon. Er is niets te downloaden.
Is het dan van mij?
Je hebt een eigen platform, op je eigen domein en in je eigen huisstijl. De techniek huur je van ons, inclusief hosting en onderhoud. Je spelersgegevens, je huisstijl en je website zijn van jou, en het geld van ouders staat op je eigen rekening.
Wat als Helveron ermee stopt?
Het geld van ouders loopt niet via ons maar via je eigen Mollie-account. Je spelersgegevens, je huisstijl en je website neem je mee. En omdat je maandelijks opzegbaar bent, zit je nergens aan vast.
Hoeveel tijd kost het mij?
Ongeveer 80 minuten in totaal: een intake van 45 minuten, vijf minuten voor de offerte en een opleverreview van een half uur. Je spelers overzetten doen wij, ook als ze nu in Excel staan.
Hoe snel staat het er?
Meestal binnen enkele weken. Wil je live zijn voor de start van het seizoen of een kamp, plan de intake dan ruim van tevoren.
Start het seizoen met iedereen betaald
In de gratis inschrijfcheck van 45 minuten lopen we jouw inschrijving door zoals een ouder dat doet. Je ziet waar het nu tijd en geld kost en hoe de route er voor jouw academie uitziet.
Bouwfee vanaf 1.250 euro, daarna vanaf 80 euro per maand, excl. btw. Bekijk de prijzen