Het proces

Vier stappen, nauwelijks werk voor jou

Bij elke stap zie je precies hoeveel tijd het jou kost.

01

Intakegesprek

We bespreken jouw club, je ledenaantal en waar de administratie nu misgaat. Vrijblijvend — we kijken samen of het past.

Jouw tijd: 45 min
02

Offerte & akkoord

Dezelfde dag een persoonlijke offerte, afgestemd op jouw situatie. Akkoord? Eén klik en de startdatum staat.

Jouw tijd: 5 min
03

Wij bouwen

We richten alles in — in jouw huisstijl, op hoe jij werkt — en migreren je bestaande gegevens. Je krijgt updates onderweg.

Jouw tijd: 0 min
04

Live & operationeel

Op de afgesproken datum werkt alles direct — zonder handleiding. Eén vast aanspreekpunt voor alles erna.

Direct bruikbaar

Alles bij elkaar vragen we nog geen uur van jouw tijd.
De rest doen wij.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten

Staat je vraag er niet bij? Mail of bel gerust — je krijgt dezelfde dag antwoord.

Praktisch

Dat hangt af van de grootte van je club en wat je nodig hebt — meestal binnen enkele weken na akkoord. In het intakegesprek krijg je een concrete startdatum.

Bijna niks. Wij bouwen en richten alles in. Jij levert je gegevens en wensen aan; de rest nemen wij voor onze rekening. Geen leercurve, geen technisch gedoe.

In die van jouw club — je eigen kleuren en logo, overal doorgevoerd. Voor je leden voelt het als jullie eigen systeem.

Ja, op telefoon, tablet en laptop — voor jou én je leden. Inschrijven en betalen kan gewoon vanaf de telefoon.

Kosten & contract

De prijs hangt af van de grootte van je club en de gewenste functies. Je krijgt na het gesprek een heldere, persoonlijke offerte. De opbouw is een eenmalige bouwfee plus een maandabonnement — zonder vaste looptijd.

Ja. Het abonnement is maandelijks opzegbaar met één maand opzegtermijn. Geen jarenlange contracten.

Jouw data & privacy

Van jou. Je ledengegevens blijven jouw eigendom en je kunt ze altijd exporteren. We verkopen of delen niets met derden.

We werken AVG-proof: gegevens worden veilig opgeslagen, alleen jij en je club hebben toegang, en we sluiten een verwerkersovereenkomst af zodat alles juridisch klopt.

Ja. We migreren je bestaande gegevens naar het nieuwe systeem, zodat je niets opnieuw hoeft in te voeren.

Nog een vraag, of meteen starten?

Boek een gratis gesprek van 45 minuten — we beantwoorden al je vragen en kijken of het past.

Boek een gratis gesprek

Of direct: info@helveron.com · +31 6 83 70 92 64