Jij runt je academie. Wij bouwen en draaien alles eromheen: de website, het ouderportaal waar ouders inschrijven en betalen, de spelersadministratie en het overzicht. Op je eigen domein en in je eigen huisstijl. Jij houdt je gegevens en je merk, wij houden de techniek draaiend.
| Nr | Onderdeel | Specificatie |
|---|---|---|
| 01 | Ouderportaal | Ouders schrijven in en betalen zelf |
| 02 | Spelersadministratie | Een dossier per speler, automatisch bijgewerkt |
| 03 | Website | Snelle site, direct door naar inschrijven |
| 04 | iDEAL en incasso | Betalen bij inschrijven, daarna gaat de incasso vanzelf |
| 05 | Mail vanaf je eigen domein | Bevestigingen en herinneringen uit jouw naam |
| 06 | Overzicht | Omzet, aanwezigheid en voortgang actueel |
| 07 | Veiligheid en privacy | Gegevens van kinderen veilig en gescheiden per klant |
Geen bouwpakket en geen losse abonnementen. Een werkende inschrijfroute die wij voor je draaien.
Inschrijvingen, vragen en betalingen lopen nu via appjes, DM's en losse lijstjes. Met een eigen portaal op je eigen domein regelen ouders dat zelf, in de browser en zonder app, en win jij uren per week terug.
Spelerslijsten in losse Excel-bestanden kloppen nooit helemaal: wie niet betaald heeft of stilletjes afhaakt, zie je te laat. Daarom houdt het systeem per speler een dossier bij, met de status in een oogopslag: actief, betaald, dreigt af te haken. Zo zie je gemiste inkomsten en stille uitstroom op tijd.
Een losse website die nergens naartoe leidt, levert ouders op die afhaken voordat ze inschrijven. Daarom bouwen we een snelle site in je eigen huisstijl die direct doorloopt naar de inschrijfpagina, zonder tussenstap. Heb je al een site, dan krijgt die een knop naar je inschrijfpagina.
Betalingen najagen en teruggekomen incasso's kosten academies elke maand tijd en geld: hier blijft het meeste liggen. Daarom betalen ouders direct bij het inschrijven met iDEAL, gaat de incasso daarna vanzelf en krijgt een mislukte betaling automatisch een herinnering. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening via je eigen Mollie-account, en de administratie sluit aan op je boekhouding zodat omzet en btw kloppen zonder handwerk.
Bevestigingen en herinneringen zelf sturen is werk, en mail vanaf een algemeen adres oogt niet als jouw academie. Daarom vertrekken bevestigingen, herinneringen en facturen automatisch vanaf je eigen domein. Dat scheelt werk, en elke mail aan een ouder draagt jouw naam.
Hoe je academie er echt voor staat, is nu gokken op gevoel. Daarom staat alles op één scherm dat altijd actueel is: omzet, aanwezigheid en voortgang. Zo stuur je bij voordat iets een probleem wordt.
Gegevens van kinderen staan bij veel academies verspreid over mailboxen en losse lijstjes, en de AVG voelt als een zorg die er nog bij komt. Daarom staat alles veilig en strikt gescheiden per klant, regelen wij de beveiliging, de toegang en de AVG-kant en zit de verwerkersovereenkomst erbij. Stop je ooit, dan neem je je spelersgegevens, je huisstijl en je website mee.
Geen losse tools en geen verrassingen achteraf. Na de intake krijg je één prijs voor je hele inschrijfroute. Het maandbedrag dekt hosting, onderhoud en updates en groeit mee met je aantal spelers.
Vastgelegd in je offerte. De helft bij de start van de bouw, de andere helft bij de oplevering.
Pas vanaf de dag dat je live bent. Zonder vaste looptijd, één maand opzegtermijn.
Wij houden de techniek draaiend.
Gratis en vrijblijvend. We lopen je inschrijving door zoals een ouder dat doet.
Helveron