Beheersysteem voor sportclubs

Nooit meer uren verspillen aan ledenadmin.

Wij bouwen je complete clubadministratie. Betalingen, roosters en inschrijvingen lopen volledig automatisch.

45 minuten · vrijblijvend · geen verplichting

Apex Academy · Helveron

Dashboard

Apex Academy
€640
MRR
▲ 8%
35
Leden
▲ 3
2
Open
SVSanne de VriesBetaald€45
IYIman YılmazBetaald€45
NJNoa JansenOpen€30
LBLieke BakkerBetaald€60
Functies

Alles wat je club draaiende houdt

Klik door en zie precies wat Helveron voor je regelt.

Betalingen, automatisch

Je ziet per lid de actuele status. Vergeten te betalen? Het systeem stuurt zelf een herinnering. Geen Excel meer die niet klopt.

Automatische incasso — leden worden geïnd én herinnerd, zonder dat jij iets doet.
Altijd actuele status — per lid in één oogopslag: betaald of open.
Inkomsten in beeld — maandinkomsten en openstaand bedrag direct zichtbaar.
Betalingen · juniGeïnd €1.080 · open €30
SVSanne de VriesBetaald
NJNoa JansenHerinnering
LBLieke BakkerBetaald
DSDaan SmitBetaald

Rooster & inschrijvingen

Leden boeken zichzelf in op trainingen, groepen worden automatisch verdeeld. Jij ziet je hele week in één overzicht.

Zelf-inschrijven — leden boeken hun eigen trainingen.
Automatische groepsindeling — per categorie netjes verdeeld.
Aanwezigheid per training — wie was er, in één tik.
Rooster · week 2412 trainingen
Ma
O13 training18:00
Senioren19:30
Di
O11 training17:30
Wo
O15 training18:00
Keepers19:00
Do
O13 training18:00
Vr
Vrije inloop17:00

Ledenadministratie

Eén profiel per lid: categorie, abonnement, credits en aanwezigheid — geautomatiseerd bijgehouden. Zoek en filter in seconden.

Eén dossier per lid — alle gegevens netjes op één plek.
Abonnementen & credits — automatisch bijgehouden en verrekend.
Direct zoeken & filteren — vind elk lid in seconden.
Leden35 actief
SVSanne de VriesOnder 13 · 8 credits
NJNoa JansenOnder 15 · 3 credits
LBLieke BakkerOnder 11 · 12 credits
DSDaan SmitSenioren · abonnement
Waarom Helveron

Geen platform om te leren. Een systeem dat klaarstaat.

Wij bouwen het van A tot Z, ingericht op hoe jóuw club werkt.

In jouw huisstijl

We bouwen je portaal in de huisstijl van je club — je eigen kleuren en logo — en op hoe jij werkt. Geen template om om te buigen.

Tijd terug voor de sport

We automatiseren je administratie zodat ze zichzelf doet — jij houdt tijd over voor de sport.

Eén aanspreekpunt

Geen helpdeskroulette. Jij hebt mijn directe nummer — ik reageer dezelfde dag.

Sinds we met Helveron werken, besparen we zo'n 10 uur per week aan administratie. Betalingen, roosters en inschrijvingen lopen vanzelf — wij kunnen ons weer volledig op de sport richten.
Dwight BlacksonBLS Sports Academy
Werkwijze

Van gesprek tot werkend systeem

Een helder, voorspelbaar proces — jij weet altijd waar we staan.

01

Intakegesprek

We bespreken jouw situatie en waar de admin misgaat. 45 minuten, vrijblijvend.

02

Offerte & akkoord

Dezelfde dag een persoonlijke offerte. Eén klik en we plannen de start.

03

Wij bouwen

We richten je systeem volledig in. Jij krijgt updates onderweg.

04

Live & operationeel

Op de afgesproken datum staat alles klaar — het werkt direct, zonder handleiding.

Klaar om je admin te laten lopen?

Boek een gratis gesprek van 45 minuten. We kijken samen of Helveron bij jou past — zonder verplichtingen.

Boek een gratis gesprek

Of direct: info@helveron.com · +31 6 83 70 92 64