Een beheerportaal op maat dat je administratie, betalingen en planning automatisch laat draaien — zodat jij tijd overhoudt voor het echte werk.
45 minuten · vrijblijvend · geen verplichting
SVSanne de VriesBetaald€45
IYIman YılmazBetaald€45
NJNoa JansenHerinnerd€30
LBLieke BakkerBetaald€60Gebouwd voor ondernemers die met leden, klanten of leerlingen werken
Wij brengen je betalingen, planning en communicatie onder in één systeem en laten ze automatisch lopen. Jij houdt het overzicht, het systeem doet het werk.
Bedragen worden automatisch geïnd. Bij een openstaande betaling stuurt het systeem zelf een nette herinnering.
Elke betaling wordt automatisch een factuur en stroomt door naar je boekhouding. Geen dubbele invoer, kloppende btw.
Nieuwe klanten schrijven zichzelf in via je eigen formulier en belanden compleet en correct in je systeem.
Klanten boeken zelf hun les, training of afspraak. Groepen en agenda vullen zich vanzelf — jij ziet je hele week in één blik.
Welkomst-, bevestigings- en herinneringsmails gaan automatisch de deur uit — in jouw huisstijl, op het juiste moment.
Realtime cijfers over omzet, klanten en openstaande betalingen — altijd actueel, zonder dat je een rapport hoeft te bouwen.
Klik door en zie precies wat Helveron voor je regelt — op maat van jouw bedrijf.
Je ziet per klant de actuele status. Vergeten te betalen? Het systeem stuurt zelf een herinnering. Geen Excel meer die niet klopt.
SVSanne de VriesBetaaldNJNoa JansenHerinneringLBLieke BakkerBetaald
DSDaan SmitBetaaldKlanten boeken zichzelf in op lessen, trainingen of afspraken; groepen worden automatisch verdeeld. Jij ziet je hele week in één overzicht.
Eén dossier per klant: abonnement, credits, betaalstatus en aanwezigheid — geautomatiseerd bijgehouden. Zoek en filter in seconden.
SVSanne de VriesNJNoa JansenLBLieke BakkerDSDaan SmitWerk je met leden, klanten of leerlingen die betalen en zich inschrijven? Dan bouwen wij jouw systeem.
Leden, contributie, trainingen en teams op één plek — incasso en herinneringen volledig automatisch.
Abonnementen, credits en lesroosters die zichzelf bijhouden. Klanten boeken hun eigen lessen.
Inschrijvingen, betalingen en voortgang geregeld — van aanmelding tot certificaat.
Ledenadministratie en contributie zonder vrijwilligers-gedoe of losse spreadsheets.
Afspraken, facturatie en klantbeheer in één systeem — geen losse agenda en boekhouding meer.
Werk je met terugkerende klanten, betalingen en planning? Dan past Helveron. Vertel ons je proces.
Wij bouwen het van A tot Z, ingericht op hoe jóuw bedrijf werkt.
In je eigen kleuren en logo, gebouwd op jouw proces. Geen template om om te buigen.
We automatiseren het repetitieve werk — jij houdt tijd over voor je vak.
Geen helpdeskroulette. Jij hebt mijn directe nummer — ik reageer dezelfde dag.
Alles draait op een beveiligde EU-infrastructuur, AVG-proof. Jouw gegevens blijven van jou.
Sinds we met Helveron werken, besparen we zo'n 10 uur per week aan administratie. Betalingen, roosters en inschrijvingen lopen vanzelf — wij kunnen ons weer volledig op onze klanten richten.
Dwight BlacksonBLS Sports Academy · klant van Helveron
Een helder, voorspelbaar proces — jij weet altijd waar we staan.
We bespreken jouw situatie en waar de admin misgaat. 45 minuten, vrijblijvend.
Dezelfde dag een persoonlijke offerte. Eén klik en we plannen de start.
We richten je systeem volledig in op jouw proces. Jij krijgt updates onderweg.
Vóór livegang lopen we de app samen door. Jouw laatste wensen verwerken we.
Op de afgesproken datum staat alles klaar — het werkt direct, zonder handleiding.
Boek een gratis gesprek van 45 minuten. We kijken samen of Helveron bij jou past — zonder verplichtingen.
Boek een gratis gesprek →Of direct: info@helveron.com · +31 6 83 70 92 64