Software en automatisering

Wij bouwen het systeem achter je bedrijf.

Een beheerportaal op maat dat je administratie, betalingen en planning automatisch laat draaien, zodat jij tijd overhoudt voor het echte werk.

Boek een gratis gesprek Bekijk wat we automatiseren

45 minuten · vrijblijvend · geen verplichting

Voor o.a. sportclubsstudio'sacademiesverenigingenpraktijken
€6.4komzet deze maand+8% groei
128actieve klanten
betalingen per week
Op koersalles loopt automatisch
SVSanne de VriesBetaald€45
±10 u
minder administratie per week
100%
automatische incasso en herinneringen
1
vast aanspreekpunt, geen helpdeskroulette
0
losse Excel-lijstjes, appjes of dubbele invoer
Automatisering

Repetitief werk dat zichzelf voortaan doet

Wij brengen je betalingen, planning en communicatie onder in één systeem en laten ze automatisch lopen. Jij houdt het overzicht, het systeem doet het werk.

Betalingen en incasso

Bedragen worden automatisch geïnd. Bij een openstaande betaling stuurt het systeem zelf een nette herinnering, zonder dat jij eraan denkt.

SVSanne de VriesBetaald

Facturen en boekhouding

Elke betaling wordt automatisch een factuur en stroomt door naar je boekhouding. Geen dubbele invoer, kloppende btw.

Factuur #1042 verstuurd€45

Inschrijven en onboarding

Nieuwe klanten schrijven zichzelf in via je eigen formulier en belanden compleet en correct in je systeem.

NJNoa Jansen ingeschreven

Planning en rooster

Klanten boeken zelf hun les, training of afspraak. Groepen en agenda vullen zich vanzelf en jij ziet je hele week in één blik.

MaDiWoDoVr

Mail en communicatie

Welkomst-, bevestigings- en herinneringsmails gaan automatisch de deur uit, in jouw huisstijl en op het juiste moment.

Welkomstmail verzonden

Inzicht en rapportage

Realtime cijfers over omzet, klanten en openstaande betalingen, altijd actueel en zonder dat je een rapport hoeft te bouwen.

€6.4k+8%omzet deze maand
Het portaal

Eén portaal, met alles erin

Geen losse tools die je aan elkaar moet knopen. Alles draait op één plek, in jouw huisstijl. Klik door drie voorbeelden uit een echt Helveron-portaal.

Betalingen, automatisch

Je ziet per klant de actuele status. Vergeten te betalen? Het systeem stuurt zelf een herinnering. Geen Excel meer die niet klopt.

Automatische incasso. Klanten worden geïnd en herinnerd, zonder dat jij iets doet.

Altijd actuele status. Per klant in één oogopslag zien wie betaald heeft en wat openstaat.

Omzet in beeld. Maandomzet en openstaand bedrag direct zichtbaar op je dashboard.

portaal.helveron.com
Betalingen · juniGeïnd €1.080 · open €30
SVSanne de VriesBetaald
NJNoa JansenHerinnering
LBLieke BakkerBetaald
DSDaan SmitBetaald

Planning en inschrijven

Klanten boeken zichzelf in op lessen, trainingen of afspraken; groepen worden automatisch verdeeld. Jij ziet je hele week in één overzicht.

Zelf inschrijven. Klanten boeken hun eigen plek of afspraak online.

Automatische indeling. Groepen en agenda worden netjes verdeeld.

Aanwezigheid bijgehouden. Wie er was, in één tik geregistreerd.

portaal.helveron.com
Rooster · week 2412 sessies
Ma
Beginners18:00
Gevorderden19:30
Di
Groepsles17:30
Wo
Workshop18:00
Privéles19:00
Do
Training18:00
Vr
Vrije inloop17:00

Klant- en ledenbeheer

Eén dossier per klant: abonnement, credits, betaalstatus en aanwezigheid, geautomatiseerd bijgehouden. Zoek en filter in seconden.

Eén dossier per klant. Alle gegevens netjes op één plek.

Abonnementen en credits. Automatisch bijgehouden en verrekend.

Direct zoeken en filteren. Vind elke klant in seconden.

portaal.helveron.com
128
Actieve klanten
€6.4k
Maandomzet
18
Vandaag aanwezig
SVSanne de VriesMaandabonnement · 8 credits
LBLieke BakkerJaarpakket · 12 credits
DSDaan SmitAbonnement · actief
En dit is nog niet alles We bouwen op maat van jóuw proces. Denk ook aan facturatie en boekhoudkoppeling·automatische e-mailflows·online inschrijven·abonnementen en credits·rollen en toegang·rapportage en export. Mist er iets? Dan bouwen we het erbij.
Waarom Helveron

Geen tool om te leren. Een systeem dat klaarstaat.

Wij bouwen het van A tot Z, ingericht op hoe jóuw bedrijf werkt.

Volledig op maat

In je eigen kleuren en logo, gebouwd op jouw proces. Geen template om om te buigen.

Administratie die zichzelf doet

We automatiseren het repetitieve werk, zodat jij tijd overhoudt voor je vak.

Eén aanspreekpunt

Geen helpdeskroulette. Jij hebt mijn directe nummer en ik reageer dezelfde dag.

Jouw data, veilig in de EU

Alles draait op een beveiligde EU-infrastructuur, AVG-proof. Jouw gegevens blijven van jou.

“
Sinds we met Helveron werken, besparen we zo'n 10 uur per week aan administratie. Betalingen, roosters en inschrijvingen lopen vanzelf, zodat wij ons weer volledig op onze klanten kunnen richten.
Dwight BlacksonBLS Sports Academy · klant van Helveron
Werkwijze

Van gesprek tot werkend systeem

Een helder, voorspelbaar proces. Jij weet altijd waar we staan.

01

Intakegesprek

We bespreken jouw situatie en waar de admin misgaat. 45 minuten, vrijblijvend.

02

Offerte en akkoord

Dezelfde dag een persoonlijke offerte. Eén klik en we plannen de start.

03

Wij bouwen

We richten je systeem volledig in op jouw proces. Jij krijgt updates onderweg.

04

Opleverreview

Vóór livegang lopen we de app samen door. Jouw laatste wensen verwerken we.

05

Live en operationeel

Op de afgesproken datum staat alles klaar en werkt het direct, zonder handleiding.

Bekijk de volledige werkwijze

Klaar om je administratie te laten lopen?

Boek een gratis gesprek van 45 minuten. We kijken samen of Helveron bij jou past, zonder verplichtingen.

Boek een gratis gesprek